Ce document présente plusieurs alternatives pour assurer le transfert de fichiers de tailles importantes, tant entre acteurs internes qu’avec des acteurs externes à la HEP-BEJUNE.
SwissTransfer
SwissTransfer est un service en ligne gratuit proposé par Infomaniak. Il permet de transférer des fichiers volumineux allant jusqu’à 50 Go sans nécessité de créer un compte.
Vous pouvez accéder à SwissTransfer grâce à ce lien : https://www.swisstransfer.com/fr-ch
Glissez simplement le fichier que vous désirez partager n'importe ou sur la page, ou alors cliquez sur le "+" au milieu de la page, vous pourrez ensuite sélectionner le dossier désiré.
Vous pouvez ensuite partager vos fichiers sélectionnés via courriel en entrant votre adresse, ainsi que les adresse de vos destinataires. Vous pouvez également partager vos fichier via un lien éphémère.
Cliquez sur le bouton "copier" à côté du lien éphémère pour avoir le lien dans le presse-papier.
Disque Campus (solution : collaborateurs HEP)
Le disque Campus est un espace de stockage réseau mis à disposition de l’ensemble des utilisateurs internes de la HEP-BEJUNE. Il est accessible uniquement lorsque l’utilisateur est connecté au réseau de l’institution depuis un PC de la HEP ou en TS.
Dans ce disque, un dossier nommé “Echange” permet de déposer ou de récupérer temporairement des fichiers.
Après 30 jours, les fichiers seront transférés dans le dossier "Echange_MoisPrecedent", les fichiers qui datent de plus de 30 jours situés dans ce dossier seront supprimés.
Comment accéder aux dossiers Echange
Aller dans la partie "Ce PC" dans l'explorateur de fichiers, vous pourrez ensuite voir tous les disques disponibles.
Les dossiers "Echange" et "Echange_MoisPrecedent" sont situés à la racine du disque
Google Drive
Google Drive est une solution sécurisée pour stocker, partager et travailler à plusieurs sur des fichiers. Chaque collaborateur et chaque étudiant de la HEP-BEJUNE possède un compte Google institutionnel.
Allez sur "https://drive.google.com/drive/my-drive" et connectez vous avec votre compte HEP-BEJUNE.
Les étapes suivantes se feront toutes sur la partie "Mon Drive" de Google Drive.
Pour mettre un fichier dans Google Drive, glissez simplement votre fichier sur la page.
Une fois le fichier transféré, faites un clic droit dessus et allez sur "Partager".
Une petite fenêtre avec plusieurs options de partage s'ouvrira.
Cette option vous permet de définir, qui peut accéder au fichier que vous allez partager avec le lien.
Dans cette partie, vous pouvez ajouter manuellement des utilisateurs et modifier leur droit aux fichiers.
Le bouton envoyer permet d'envoyer directement un email avec l'accès au fichier aux personnes sélectionnées
Autres documentation utiles pour Google Drive :
Google Drive : comment partager un dossier ?
Google Drive : comment placer un fichier dans un dossier partagé ?
Google Drive : (drag & drop) comment placer un fichier dans un dossier partagé ?
(màj 23.06.2025 - JS)